Soignez votre page d’accueil
Que votre journal d’entreprise soit présenté dans une version papier ou numérique, prenez le temps de soigner sa Une. Claire et impactante, cette première page doit susciter l’envie de découvrir et de lire les articles de votre magazine. Le design, les mots, les photos… doivent être choisis pour traduire d’une part les valeurs de votre entreprise, d’autre part pour donner le ton général de la publication. La mention de la date de parution, de quelques titres ainsi que le nom de votre journal doivent aussi être présents.
Exemple de rubricage pour votre journal interne
Pour que votre journal soit clair et agréable à libre, thématisez les articles et hiérarchisez-les entre eux. Déterminez plusieurs rubriques, des sections que vous n’aurez pas de mal à alimenter de parution en parution. Vous pouvez également les matérialiser à travers un chemin de fer, un document qui schématise les pages du journal et dans lequel vous pourrez organiser vos contenus. La maquette quant à elle détermine le graphisme et la mise en page du journal.
Voici un exemple de rubricage que vous pourrez adapter à vos propres besoins :
- Sommaire : en texte et en photos, annoncez les titres de vos articles et leur pagination.
- L’édito : c’est l’occasion pour la direction de prendre la parole.
- Le bilan : proposez un retour sur l’activité de l’entreprise depuis la dernière parution du journal.
- En bref : relatez brièvement les différents événements qui ont rythmé la vie de l’entreprise entre deux parutions.
- Zoom sur… un service, un département, un collaborateur, un projet… : mettez en avant les personnes et les actions qui contribuent au succès de l’entreprise.
- Témoignage : l’interview d’un client satisfait, d’un partenaire privilégié, d’une nouvelle recrue, d’un expert… donne un caractère humain à votre publication.
- Questions/Réponses : prenez le temps de répondre aux questions que se posent vos différents collaborateurs, que ce soit en matière de RH, de formation, d’organisation, de bien-être au travail, etc.
- A votre service : rédigez des articles qui apportent des conseils et des informations utiles à la vie professionnelle et extra-professionnelle de vos salariés.
- Petites annonces : publiez les offres et les demandes de vos employés, en relation par exemple avec un service de garde d’enfants, de co-voiturage, etc.
Format, support et périodicité
La réalisation d’un journal d’entreprise demande la même implication que celle exigée par votre communication externe. C’est pourquoi il est conseillé de soigner le fond, les contenus, mais aussi la forme. Vous avez la possibilité d’éditer un magazine ou un journal papier, que vous pourrez remettre à vos salariés en même temps que leur fiche de paie. Vous avez également la possibilité de digitaliser votre publication, en la rendant accessible sur votre intranet ou un site web. Il peut également être transmis sous la forme d’un PDF. Le digital vous permet de varier vos contenus. Par exemple, vous pourrez associer à vos textes des vidéos ou des interviews sonores.
Pour ce qui est de la périodicité, tout dépend du volume d’informations dont vous disposez, lequel peut aussi dépendre de la taille de votre organisation. Généralement, un journal d’entreprise parait tous les 3 mois. Mais vous pouvez également adopter un rythme mensuel, semestriel ou annuel. Le tout est de respecter une certaine régularité afin que la parution de votre journal devienne un véritable rendez-vous pour les salariés de votre entreprise.
